Globaal stappenplan voor het aanmelden en
activeren van KING Finance klanten
Algemene informatie, instellingen en tips
Voorwaarden voor dit stappenplan
Dit stappenplan gaat er van uit dat iMUIS en KING Finance
op uw server geïnstalleerd zijn.
Dit stappenplan gaat er van uit dat uw klanten zich op uw
website kunnen aanmelden voor KING Finance.
Om een nieuwe gebruiker aan te kunnen maken dient u toegangsrechten
te hebben tot de volgende onderdelen:
iMUIS - Algemeen - Gebruikersbeheer - Uw gebruikersnaam
- tabblad Programma's - KING Finance - Systeembeheer - Gebruikers
Deze optie dient in iMUIS Gebruikersbeheer aangevinkt te
zijn om te kunnen werken met gebruikers in KING Finance
Systeembeheer
Doel van dit stappenplan
Dit stappenplan kunt u gebruiken als checklist voor de achtereenvolgende
stappen die doorlopen moeten worden om een klant van een accountants/administratiekantoor
te laten werken met KING Finance.
Globaal stappenplan voor het aanmelden en activeren van KING Finance
klanten
Stap
Uitleg over deze stap
INSCHRIJVEN
Klant
Accountant
Klant
Na overleg met de accountant over de samenstelling
van het pakket en de te volgen betaalwijze meldt de klant
zich aan voor KING Finance op de website van de accountant.
De accountant en de klant ontvangen een bevestiging van
inschrijving.
AANMELDEN
Accountant
KING Software
Betaler
De accountant controleert de gegevens van
de klant en meldt de klant in KING Finance aan bij MUIS
Software. Lees hier het stappenplan over
Aanmelden van gebruikers.
Automatisch wordt een order-/incassobevestiging naar de
betalende partij verzonden. De accountant ontvangt altijd
een kopie van dit document.
INRICHTEN
In iMUIS Systeembeheer kan de accountant
nu de administratie van de klant gaan aanmaken en het rekeningschema
inrichten. Wij adviseren om een van te voren ingerichte
basisadministratie te kopiëren. De klant krijgt in iMUIS Gebruikersbeheer toegang
tot de ingerichte administratie.
BEVESTIGEN
Betaler
KING Software
De betalende partij verstuurt de ondertekende
order-/incassobevestiging per post of per fax naar MUIS
Software. Pas als de ondertekende order-/incassobevestiging
ontvangen is door KING Software kan de volgende stap uitgevoerd
worden.
VRIJGEVEN
KING Software
Accountant
KING Software incasseert de factuur. De
klant wordt vrijgegeven om te kunnen starten met KING Finance.
Dat kan de accountant zien in KING Finance Systeembeheer
bij het onderdeel Activeren.
ACTIVEREN
Accountant
Klant
De accountant activeert de KING Finance
gebruiker door deze zijn loginnaam en wachtwoord te sturen
per SMS of per e-mail. Het wachtwoord wordt automatisch
gegenereerd tijdens het verzenden. Lees hier het stappenplan
over het Activeren van gebruikers.
INLOGGEN
Klant
Klant
De klant kan inloggen en gaan werken in KING Finance.